電子表單
以表單承載申請資料與附件，搭配欄位與表單設定，整理不同作業需要的資訊。
Workflow, made clear.
讓簽核更順暢，讓流程看得見。
SunFlow 企業流程管理平台
把分散的申請、簽核與追蹤串在一起。
從第一份表單到最後一個關卡，
讓每件工作都有清楚的下一步。
01電子表單
把需求整理清楚
把需求整理清楚
02流程簽核
讓工作有序推進
讓工作有序推進
03進度追蹤
掌握每一個關卡
掌握每一個關卡
Clarity in every step
少一點來回確認，
多一點清楚掌握。
申請不該散落在郵件與訊息裡。SunFlow 將企業日常作業集中到同一個平台，讓申請人、簽核者與管理者，從各自的工作入口找到所需資訊。
- 01 /這份申請，現在到哪裡了？
透過流程追蹤查看目前關卡、簽核狀態與停留時間。
- 02 /今天，有哪些單據等我處理？
將待辦集中在「待我簽核」，減少逐一翻找的時間。
- 03 /組織不同，流程也能各就各位。
搭配公司、部門、人員與角色設定，管理企業的簽核分工。
Built for real operations
從一張表單，
串起完整的企業作業。
從填寫、審核到查詢，讓流程中的資訊有脈絡，讓團隊協作有依據。
流程簽核
依流程設定安排簽核關卡，搭配核決權限與角色分工，銜接企業審核作業。
流程追蹤
查看單據狀態、目前關卡與停留時間，協助掌握待辦及逾時情況。
多公司與組織管理
維護公司、部門、員工及角色資料，建立清楚的組織與權限基礎。
委託代理與通知
搭配委託代理、站內通知與提醒設定，支援人員請假或工作交接時的簽核安排。
全文檢索與紀錄
依權限搜尋單據、表單及相關資訊，搭配簽核與稽核紀錄，回查作業脈絡。
Designed around your work
表單收集對的資訊，
流程交給對的人。
將企業的作業需求轉成表單欄位，再將管理制度轉成簽核路徑。讓資料與流程，從設計時就銜接起來。
01 / Form designer
表單設計：
把日常申請整理成好用的表單。
依作業需求建立欄位與區段，從基本資料、申請明細到附件，讓填寫內容更完整，審核資訊更清楚。
- 多種欄位，對應不同資料文字、下拉選單、單選與多選、數字、金額、日期、附件及明細表格，依需求組合。
- 區段與欄位屬性整理欄位排列，設定名稱、提示、選項與必填，讓表單結構貼近作業順序。
- 條件與資料來源搭配欄位規則及資料來源設定，控制資訊呈現，減少重複輸入。
- 從草稿到發布先整理內容並預覽填寫畫面，再發布供申請使用；依需求設定集團共用或公司專屬表單。
申請公司選擇公司 ⌄
申請日期年 / 月 / 日
申請主旨 · 必填請輸入申請目的
費用明細項目 數量 單價 小計
附件與憑證＋ 加入附件
示意配置，用於說明欄位與區段的組合；實際畫面依表單設定而定。
申請人送出↓直屬主管審核↓依申請金額判斷↓流程完成
未達設定門檻指定人簽核
達到設定門檻相關部門會簽
示意路徑，門檻、簽核對象與完成規則依企業制度設定。
02 / Process designer
流程設計：
把簽核規則變成清楚的路徑。
在流程畫布安排節點，指定誰來處理、何時分流，以及如何完成審核，讓每一個關卡都有明確任務。
- 關卡與簽核人設定可使用主管、指定員工、角色與核決權限等節點，依組織及管理制度安排簽核。
- 條件分流與多人簽核依金額、公司或表單欄位選擇路徑，搭配全數核准、任一核准或依序簽核規則。
- 串接表單與後續作業將流程關聯至表單，依需求安排承辦、補件、知會或已設定的自動任務。
- 模擬、草稿與發布設定完成後先模擬檢視路徑，儲存草稿再發布，讓流程調整有清楚的操作步驟。
從「填什麼」到「誰來簽」，一次串起來。
查看情境示意 →先設計表單、再關聯流程，讓申請資料成為簽核與分流的依據。
Follow the flow
一份申請，如何走到完成？
選擇常見情境，看看資訊如何在團隊之間銜接。
ILLUSTRATIVE WORKFLOW
從請假到核准
填寫假別、期間與代理人，讓主管取得完整資訊，申請人也能隨時查看進度。
1填寫申請
2主管審核
3核決確認
✓完成留存
以上為情境示意，實際欄位、簽核人員及關卡依企業設定而定。
Your workflow, on the go
離開辦公桌，
工作仍能順手接續。
SunFlow App 將常用的申請與簽核帶到手機。使用既有帳號登入，即可在熟悉的公司與權限範圍內處理工作。
iOS · iPhone / iPadAndroid
待辦簽核，集中處理
從「待簽核」查看需要處理的單據，確認申請資訊與附件，依核決權限完成簽核。
送簽表單，隨手提出
選擇可用表單、填寫申請內容，搭配照片與檔案附件，將日常需求送入既有流程。
我的單據，隨時追蹤
回查自己提出的申請與目前狀態，掌握核准、退回或後續處理進度。
通知提醒，掌握新待辦
啟用手機通知後，接收新簽核與申請結果提醒；App 未讀數隨通知已讀狀態更新。
跨公司工作，快速切換
從「更多」切換授權公司，沿用既有帳號、角色與表單權限，銜接不同公司的作業。
編輯不中斷，操作有提醒
編輯表單或查看簽核明細時，切換功能會提醒先完成目前操作，減少誤離開的情況。
申請與簽核需連線使用；推播需開啟系統通知權限。附件下載、PDF 匯出與列印可透過系統瀏覽器操作。
One platform, everyday work
貼近日常，也容納組織的不同。
日常申請，有一致的入口。
從請假、用印到費用申請，讓員工透過電子表單提出需求，將資料、附件與簽核進度放在一起。
跨部門協作，有清楚的分工。
以組織與角色為基礎安排作業權限，結合流程與核決設定，支援多公司、多部門的管理需求。
先理解現況
盤點現有表單、簽核規則與管理需求。
整理表單與流程
將欄位、關卡與角色對應到日常工作。
用實際情境驗證
從代表性申請開始，確認流程與操作。
依回饋持續調整
隨組織與需求變動，逐步完善設定。
Questions, answered
開始之前，
您可能想了解。
適合從哪些流程開始導入？
可以先選擇使用頻率高、規則較清楚的流程，例如請假或用印申請。先整理表單欄位與核決規則，再逐步擴充到其他作業。
不同公司與部門可以一起管理嗎？
SunFlow 提供公司、部門、員工與角色的管理功能。實際可查看及操作的範圍，依帳號、角色與表單權限設定而定。
流程示意就是系統固定的簽核方式嗎？
不是。頁面中的流程僅用於說明使用情境，實際欄位、簽核關卡與核決方式，需要依企業的管理制度設定。
如何了解導入方式與費用？
請與揚曦資訊聯繫，提供使用人數、公司與部門結構、預計導入的表單，以及整合需求，由團隊協助釐清適合的導入範圍。
Start with your workflow
把下一個流程，變得更清楚。
從您的真實作業需求出發，和揚曦資訊一起規劃。